Event Production Manager (m/w/d) – DACH

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This post is available for applicants in the following locations: Berlin.

Event Production Manager (m/w/d) – DACH

Management Events ist wie Tinder für Business, nur ohne dem Swipen und den seltsamen Anmachsprüchen! Wir veranstalten physische, virtuelle und hybride B2B Networking Events und Get-togethers für Top-Entscheidungsträger aus den Top 1000 Unternehmen im DACH Markt. Auf diesen Events können diese nicht nur untereinander netzwerken, sondern auch Vorträge von inspirierenden Keynote-Speakern genießen und an Gruppendiskussionen teilnehmen. Zusätzlich matchen wir sie in 1-2-1 Meetings mit den bestmöglichen Lösungsanbietern für ihre anstehenden Geschäftsprojekte.  

Wir suchen ab sofort eine/n Event Production Manager/in, der/die die Veranstaltungen und Studio Livestreams unserer virtuellen Events konzipiert, organisiert und leitet. Die Hauptverantwortung liegt in der Planung und reibungslosen Umsetzung der Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dabei handelt es sich um eine Festanstellung.

Folgendes wird zu deinen Aufgaben gehören:

  • Verantwortung für die Live-Stream Produktionen und die physischen Veranstaltungen
  • Leitung des technischen Teams
  • Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung, um das Design und Branding unserer Veranstaltungen zu optimieren
  • Location Spotting und Vertragsverhandlungen mit den Veranstaltungsorten
  • Event-Budgetierung und Sicherstellung einer hohen Event-Marge
  • Brainstormen für „Buzz“ Elemente unserer Events und Aktivitäten der Get-togethers
  • Coaching der Eventmoderatoren/Eventmoderatorinnen und Keynote Speakern am Eventtag
  • Leitung des Event-Teams durch klare Anweisungen und Verantwortung über die Einhaltung von Deadlines
  • Sicherstellung einer erstklassigen Kundenerfahrung unserer anspruchsvollen Gäste

Wir hoffen, dass du:

  • Erfahrung im Eventmanagement und/oder Projektmanagement hast, idealerweise auch in der virtuellen Eventproduktion
  • Ein Organisationstalent bist, mit Auge fürs Detail und gerne mit Deadlines arbeitest
  • Gerne Verantwortung (für Entscheidungen) übernimmst und ein selbstbewusstes Auftreten hast
  • Lösungsorientiert denkst du auch in Stresssituationen die Ruhe bewahrst, am Eventtag bist du die erste Ansprechpersona für das gesamte Team
  • Gerne kreative Ideen einbringst
  • Fließend Deutsch und Englisch sprichst

Was ist für dich drin?

  • Du bekommst die Chance eigenständig die Führung von virtuellen, hybriden und physischen Events für hochrangige Führungskräfte zu übernehmen
  • Du kannst deiner Kreativität freien Lauf lassen – wir sind immer offen für neue Buzz Elemente und planen unterschiedliche Aktivitäten für unser Führungskräftenetzwerk (zum Beispiel eine Segeltour inklusive Barbecue am Zürichsee)
  • Reisen in die Schweiz und nach Österreich für Events und zweimal im Jahr nach Finnland zu unseren Trainings
  • Ein Eventmanagementjob ohne Arbeitszeiten in der Nacht, am Wochenende, oder an Feiertagen
  • Wir haben ein cooles Bonussystem, zusätzlich zu deinem Grundgehalt (31.200€ – 33.600€) kannst du zusammen mit dem Quartalsbonus 12.000€/Jahr dazuverdienen
  • Wir wollen gute Arbeit und Engagement mit zusätzlichen Urlaubstagen belohnen – zu den 25 regulären Urlaubstagen kannst du bis zu maximal 12 extra Bonusurlaubstagen verdienen
  • Urban Sportsclub Mitgliedschaft zu einem stark reduzierten Preis und Übernahme des BVG Tickets für Berlin AB
  • Genieße eine Unternehmenskultur aus einem internationalen Team, in dem wir gerne und leidenschaftlich miteinander arbeiten!

Bewerbungsprozess:

  • Erste Auswahl zum Telefongespräch basierend auf deinem Lebenslauf
  • Telefongespräch (ca. 30 Minuten): Ich (Maria), werde ein Gespräch mit dir organisieren, um dir mehr über die Position und unser Unternehmen zu erzählen und mögliche Fragen zu beantworten. Zusätzlich würde ich gerne mehr über dich und deine Motivation erfahren.
  • Erstes Vorstellungsgespräch auf Englisch (max. 1 Stunde) mit den Hiring Managern über Videocall, um genauer auf die Aufgaben und Beispielsituationen des Alltags als Virtual Production Manager einzugehen. Das ist für dich auch eine Möglichkeit, alle deine spezifischen Fragen zu stellen.
  • Zweites Vorstellungsgespräch (max. 1 Stunde): Du wirst deine zukünftigen Kollegen/Kolleginnen in unserem Berlin Office kennenlernen.

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt und ich melde mich bei dir! Für zusätzliche Infos oder Fragen, kontaktiere mich gerne unter maria.botha@managementevents.com

 

 

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